会計事務所

  • 投稿
  • 2014/06/27
  • 編集
  • 2015/02/24

巡回監査とはなんですか?

巡回監査

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巡回監査とは、税理士や公認会計士が顧客に対して提供する業務の一種です。

定期訪問をし、帳簿や資料のチェックなどを行うことにより、正しい記帳処理が行われているかの確認や、アドバイスを行うことをいいます。
税理士や公認会計士と顧問契約を結ぶ上で、この巡回監査の有無によって料金設定は大きく異なりますが、経営状況を正確に把握する上では、巡回監査は必要になってくると思われます。

ご自身のニーズと予算にあわせて契約を行うことが大切です。

巡回監査とは

税理士や公認会計士と顧問契約を結ぶと、顧客は様々な契約サービスを受けることが出来ます。
申告や決算業務以外にも、「巡回監査」と呼ばれる業務があります。

「巡回監査」とは、税理士や公認会計士が、顧客に対して行う業務の一種で、定期的に訪問をし、帳簿や資料のチェックなどを行うことによって正しく記帳処理が行われているかの確認や、アドバイスを行うことをいいます。

もちろん、顧問契約の内容によって、巡回監査が行われるプランとそうでないプランがあります。

 

監査の内容

では、巡回監査はどのように行われるのでしょうか。

  • 頻度
    巡回監査は、定期的に行われます。契約時に頻度を相談し、経営者の希望にあわせて税理士や公認会計士は訪問を行います。
    一般的に、毎月巡回監査を行っている税理士や公認会計士事務所が多く見られます。
    (もちろん訪問回数によって、顧問費用は変わってきますので、ご自身の予算とニーズにあわせた契約を行うことが大切です。)
  •  帳簿・資料のチェック
    会社や事務所などに直接訪問を行い、帳簿や資料のチェックを行います。
    経費の振り分けに問題がないか、大きな買い物を行っていないか、また証拠書類となる請求書や領収書はきちんと保管されているかを確認します。
  • 相談・アドバイス
    確認した帳簿や資料をもとに、経営者や経理担当者にアドバイスを行います。
    前年度の推移との比較など、現在の状態を専門家目線でアドバイスすることが可能となります。
    また、中小企業の経理担当者などは1名で行っている場合が多く、処理の方法で不安な点が多いと思われます。その場合は、この巡回監査を通じて不安点を解消していくことが可能となりますので、経営者としても経理担当を育てることが出来ます。

このように、巡回監査は決算や申告を行う前に、きちんと帳簿を整理しておくことで、決算申告時に慌てて調整を行うことを防ぐことが出来ます。

 

巡回監査の必要性

巡回監査は、上記でご説明したように、正しく記帳処理が行われているかをチェックするために行います。会社の経営をする上で、経営状況を正確に把握する必要があります。

その際に確認をするのが、会計のデータになります。会計データを記載しているのが帳簿になるため、帳簿がきちんと記されていないということは、経営の状態を正確に把握することが出来なくなってしまいます。
経営者の方や会社の経理担当の方が見落としがちな点や、誤りやすい点などを専門家である第三者がきちんとチェックすることで、定期的に帳簿の見直しができるため、よりよい会社経営を行うためには、巡回監査は必要といえるでしょう。

また多くの経営者は、専門家に経営アドバイスを求めていると思います。その際、税理士や公認会計士は記帳データから読み取るだけでなく、巡回監査によって、経営者から直接意見を聞くことで、より的確なアドバイスをすることが出来ます。

 

まとめ

税理士や公認会計士と顧問契約を結ばれた方で、契約内容がよくわからないまま契約をしてしまったという声をよくお伺いします。会計に関しては専門的なことも多いため、経営者のみなさまは不安な点も多いでしょう。

専門家と顧問契約を結ぶことは、正しい申告や決算を行うことが可能となり、その結果、節税できるポイントを見つけることができるようになるなど、大きなメリットがあります。

巡回監査によって、専門家に定期的にアドバイスをもらうことで、経営者のみなさまは安心して事業に専念することができます。


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