確定申告

  • 投稿
  • 2014/06/24
  • 編集
  • 2015/02/25

白色申告の帳簿作成義務とはなんですか?

経営分析

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白色申告の帳簿作成義務とは、すべての白色申告者に対して、帳簿付けが義務付けられたことを指します。

このことを「白色申告記帳義務化」といい、平成26年1月から白色申告者全員、記帳と帳簿の保存が義務付けられました。

白色申告者に記帳方法と、帳簿の保存期間は以下の通りです。

◯記帳方法…簡易簿記

◯帳簿の保存期間
・法定帳簿・・・7年間
・任意帳簿・・・5年間
・請求書、領収書、納品書など・・・5年間

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白色申告記帳義務化

平成26年1月からスタートした「白色申告記帳義務化」は、白色申告をされている方にとって大きな出来事となりました。それは、今まで、記帳と帳簿の保存は、青色申告者と一部の白色申告者にのみに義務付けられていたからです。
※一部の白色申告者とは、前年分または全前年分の所得の合計金額が300万円を超えていた場合、対象となっていました。

しかし、この「白色申告記帳義務化」によって、対象となる白色申告者は全員となり、申告を必要とするものは、必ず記帳帳簿の保存をしなければならなくなったのです。

白色申告の帳簿付け

白色申告の帳簿付けは、「簡易簿記」という方法で行います。

「簡易簿記」とは、取引ひとつひとつを細かく記載する必要がなく、売上、仕入、経費について、日々記載する簡単な方法での記帳の仕方です。ここでまとめられた帳簿をもとに、所得の金額を計算しますので、簡単な方法ではありますが、正確に記載する必要はあります。

帳簿づけの方法では、青色申告の場合と比較をされる方も多いと思います。

青色申告の記帳の方法は、「複式簿記」「簡易簿記」の2種となります。65万円の控除を受けるためには、「複式簿記」による記帳が必要ですが、10万円の控除を受けるのであれば、白色申告時と帳簿づけ方法とあまり変わりのない「簡易簿記」の記帳でいいため、記帳義務化をきっかけに青色申告に変更をされる方も多いです。

白色申告の帳簿の保存

帳簿の保存とは、売上の帳簿請求書経費の領収書など、事業に関する取引に関連した書類を、定められた期間中、保存をしなければいけないことを言います。

帳簿や書類の種類によって、保存期間は異なります。

◎保存期間…7年間
・現金出納帳など、収入や経費に関して記した帳簿(法定帳簿)

◎保存期間…5年間
・売掛票や固定資産台帳など、取引に関して記した帳簿(任意帳簿)
・請求書、領収書、納品書など計算に使用した書類

このように、帳簿づけをした上で、さらに帳簿などの書類を長期間保管しなければなりません。仮に、税務調査などの対象になった場合に、保存期間内に該当する資料がない場合は、その書類が認められない可能性がありますので、十分にご注意いただいたうえで、保管をしましょう。

まとめ

白色申告の帳簿作成義務は、今まで帳簿付けをされてこなかった白色申告者にとって大きな負担となっているかもしれません。

平成26年1月からの「白色申告記帳義務化」によって、白色申告者は「簡易簿記」による帳簿づけと、帳簿などの資料を最大で7年間保存していかなければいけなくなり、初めて帳簿を作成される方にとっては、何をどうすればよいのかわからないと思われることでしょう。

しかし、帳簿づけをしっかりと行うことは、経営の状況を、データによって的確に把握することが出来ます。この帳簿作成義務は、事業を営まれる上では、さらなる事業の発展につながるといえるでしょう。

「白色申告記帳義務化」をきっかけにご自身の事業の経営を見直し、事業を整備されることをおすすめします。


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