経費

  • 投稿
  • 2014/11/20
  • 編集
  • 2015/02/26

社内交際費にはどんな費用が計上できますか?

交際費で飲み会をする

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社内飲食費のことを、一般に社内交際費(社内接待費)と言います。

社内での食事、歓送迎会、打ち上げ、飲み会などが社内交際費に入るものになります。ただ、これらの費用は、会議費や福利厚生費とすることもできる性質のものです。会議費や福利厚生費として常識的な範囲のものであれば、社内交際費とせずに処理するケースが多くみられます。

 

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社内での飲食費も交際費になり得る

交際費と言えば、得意先など社外の人との飲食にあてた費用というイメージがありますが、「社内の人間に」接待するために支出した費用も交際費となります。

代表的なものとして挙げられるのは、

  • 取引先の接待・贈答品・慶弔金
  • 社内での飲食代

この例にも挙がっているように、社内の人達だけで懇親会をした時の費用は「社内飲食費」となり、交際費にすることも可能です。

 

社内飲食費にはどんなものがあるか

社内飲食費として交際費とすることができる主なものには、食事、歓送迎会、打ち上げ、飲み会などが挙げられます。ただし、親会社の役員やグループ会社の社員などを接待するための飲食費や、同業者や得意先と合同で行われた懇親会などの飲食費は社内飲食費に含まれませんので、ご注意ください。

さて、ここで気付いた方もいると思いますが、これらの費用は福利厚生費などで計上することができます。交際費とすることができたとしても、交際費とすべきかは慎重に考えて決めるべきことなのです。

 

社内飲食費を交際費にする時の注意点

資本金が1億円未満の中小企業の場合、1年あたり800万円までの交際費について、損金算入が認められています。ただ、社内飲食費の全てが交際費とできるのではありません。

「1人あたり5,000円を超えない部分までは損金算入可能」というルールがありますが、これは社外の人との交際費についてだけ認められている特例です。社内の人間だけでの交際費は、全額で計算するということになります。

 

 

社内飲食費を交際費以外で計上する場合

会議費で処理をする例

会議費は、交際費と違い、全額損金算入できます。

社内の人と「仕事の打ち合わせを兼ねて」食事に行った場合、これは「接待」というより「会議」です。この場合は、会議費として処理する方が適切ではないでしょうか。ただし、常識で考えられる範囲の食事でないと交際費とされてしまうでしょう。

交際費と会議費の違いについては、「Q.交際費と会議費の違いはなんですか?」にて詳しくご紹介しておりますので、あわせてご確認ください。

 

福利厚生費で処理する例

特定の者だけを対象にしたのではなく、会社全体や部署全体などで行うイベントでの費用は、福利厚生費とすることができます。

こういったイベント事では、参加人数も多くなるため、交際費とするよりは福利厚生費とする方がいい場合が多いでしょう。ただし、通常の歓送迎会にしては費用がかかりすぎているとか、忘年会が何度も行われているなど、常識では考えられない頻度のものは交際費とすることになります。

 

 

まとめ

会議費や福利厚生費など経費で処理できるものは、交際費としない場合が多くみられます。

金額や頻度などの状況から判断して、交際費とせざるを得ないものだけを社内交際費とするほうが、適切だと考えます。


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